El Archivo Nacional de Chile presentó este martes 26 de junio el nuevo Catálogo en Línea para el Sistema Nacional de Archivos (SINAR), en un acto que estuvo encabezada por la directora del Archivo Nacional, Emma de Ramón; y contó con la presencia de la directora del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (Serpat), Nélida Pozo Kudo.

El SINAR es el resultado del proyecto "Desarrollo y Operación de un Sistema de Catálogo en Línea para el Sistema Nacional de Archivos". Este avance representa un paso significativo en la modernización y optimización del acceso al patrimonio documental de la nación, ya disponible en línea.

El proyecto tuvo como objetivo principal desarrollar un servicio de catálogo en línea que facilite el acceso a los fondos y colecciones documentales custodiados por el Archivo Nacional. Esta herramienta está diseñada para beneficiar a individuos, comunidades e instituciones interesadas en el patrimonio documental. El logro se alcanzó gracias al esfuerzo conjunto de varios equipos de trabajo, entre ellos la Unidad de Organización y Descripción, la Coordinación Técnico Normativa y la Coordinación de Desarrollo Tecnológico. También contó con la asesoría externa de Datalib Servicios Documentales y el apoyo comunicacional de la Coordinación de Vinculación con el Medio.

Durante el evento, Nélida Pozo reconoció la dedicación de los profesionales involucrados en el proyecto. "Con gran satisfacción celebramos hoy la finalización de este proyecto, que marca un hito significativo en la modernización y optimización del acceso a nuestro valioso patrimonio documental", afirmó.

Por su parte, Emma De Ramón, directora del Archivo Nacional, destacó la importancia y el esfuerzo detrás de SINAR, "este proyecto comenzó en noviembre de 2018. Antes de esto tuvimos muchos sinsabores, ya que las personas que estaban a cargo no eran propiamente archivistas y contaban con métodos de trabajo diferentes. Este ha sido un trabajo lento, metódico y sistemático de normalización de la información. Los catálogos del archivo son inmensos, ahora contamos con 500 mil registros que se encuentran disponible".

La directora del Serpat concluyó el evento agradeciendo a todos los que participaron en el desarrollo del SINAR. "Este logro no habría sido posible sin la dedicación y el compromiso de muchas personas y equipos. Agradezco sinceramente a todos los involucrados".

El lanzamiento del "Catálogo en línea para el Sistema Nacional de Archivos" marca el inicio de una nueva era en la accesibilidad y preservación del patrimonio documental chileno, asegurando que las futuras generaciones puedan explorar y valorar nuestra historia.

¿Cómo surge este proyecto?

Se originó a partir de un diagnóstico realizado entre 2018 y 2019 sobre la gestión del Archivo Nacional, que reveló la necesidad de unificar las fuentes de datos para mejorar el acceso y tratamiento del patrimonio documental. En el contexto de la creación del SINAR, definido en la Ley 21045 de 2017, se priorizó la implementación de una plataforma de consulta accesible y moderna.

Desde el año 2022, los equipos técnicos han trabajado en la implementación de AtoM (Access to Memory), un software libre de descripción archivística que permite una representación jerárquica y detallada de los fondos documentales. Este proceso ha incluido diversas capacitaciones y un esfuerzo sistemático de investigación y sistematización de información archivística, jurídica e histórica.